Com fer una formació o reunió online més atractiva?

Com a alternativa a la clàssica “Formació Presencial” i per donar resposta a les necessitats actuals d’una societat cada vegada més diversificada i en constant evolució sorgeix la formació online dins de la modalitat e-learning per fer més atractiu l’ensenyament.

És una modalitat de formació que contempla habitualment un ús extensiu de les tecnologies de la informació i la comunicació (TIC).

A Cualtis i Grup Preving disposem de la plataforma del nostre partner Moodle Formalia i com a eina Big Blue Buttton, aquesta ens permet mitjançant videoconferències, mantenir reunions i impartir formacions a persones treballadores, que per diverses causes opten per aquesta modalitat sense la necessitat de fer ús de recursos físics, optimitzar el temps evitant els desplaçaments, generar i distribuir els continguts i materials amb tots els recursos que ens ofereixen les plataformes actuals.

Però requereix una dedicació per part dels formadors per fer aquestes sessions, espais on l’experiència marqui la diferència, la comunicació sigui bidireccional i els assistents es mantinguin atents a les pantalles, sense rendir-se en l’intent. 

Algunes propostes per fer més atractives les formacions i/o reunions en aquesta modalitat, podrien ser:

1- Presentació de la persona formadora i objectiu de la sessió.

Una breu introducció en què a més de posar-nos a disposició dels assistents per a qualsevol dubte, us indicarem en què consisteix la sessió.

2- Presentació d’assistents per “trencar el gel”

Que ells mateixos es presentin, indicant que esperen de la formació que rebran.

Sol·licitar que indiquin mitjançant un Emoji l’estat d’ànim amb què afronten la formació

Que ellos mismos se presenten, indicando que esperan de la formación que van a recibir. Solicitar que indiquen mediante un Emoji el estado de ánimo con el que la afrontan la formación. 

3- Fer que estiguin connectats a la webcam

Creant un espai de confiança (per exemple; fent que escriguin alguna cosa en un paper i que ho mostrin a càmera).

4- Interactuar cada cert temps (cada 10 minuts aproximadament)

Fer preguntes, en general, a una persona en particular. D’aquesta manera, habilitar l’àudio i hi participen (per ex: teniu algun dubte?, què penseu d’aquest punt?… ). Això els hauria de mantenir alerta durant la sessió.

5- Utilitzar els recursos de la plataforma

Pissarra, xat, o enquestes.

6- Presentar vídeos, imatges.

Podem comentar-los i així convidem els assistents a participar-hi.

7- Explicar històries, anècdotes, casos. (Storytelling)

Les històries sempre enganxen a l’audiència. Explicar una situació relacionada amb el tema i demanar que opinin, que comentin alguna experiència que hagin viscut i com actuar.

8- Mantenir els continguts de les presentacions actualitzats i mostrar una imatge actual cuidada i corporativa.

Amb aspecte minimalista, poc text i imatges motivadores. A més hi ha altres recursos com Kahoot o jocs online. Fins i tot podem incloure sorteigs per motivar aquesta participació.

Actualment són moltes les oportunitats per mantenir un nombre més gran de persones treballadores formades, ja que la presencialitat no és l’única opció. Es requereix mitjans tècnics, mentalitat oberta i actitud positiva per totes les parts implicades.

Departament Tècnic