Nova versió de l’extranet Apropa’t Empreses

Seguint el camí de la digitalització i la millora contínua, Apropa’t Empreses disposa d’un nou disseny i funcionalitats.

Restyling. Nous menús/submenús 

S’ha realitzat un restyling dels menús de navegació així com una nova distribució de les diferents pantalles, busquen un doble objectiu:

1.- Millorar la usabilitat i experiència en la utilització d’Apropa’t Empreses.

2.- Major orientació en la categorització dels menús / submenús / pantalles 

Indicadors:

S’ha inclòs una sèrie d’indicadors en accedir a Apropa’t Empreses, que indica l‘estat de situació de l’empresa en matèria de PRL.

-Indicador formació PRL Lloc. S’indica el nombre de persones del centre de treball que tenen formació en materia de PRL, les que no tenen formació o que està caducada o no vigent.

-Indicador de reconeixements mèdics. S’indica el nombre de persones per centre de treball que tenen:

• Reconeixement mèdic no realitzat o renunciat
• Reconeixement mèdic vigente
• Reconeixement mèdic caducat

-Indicador d’informes tècnics. En aquesta pantalla es visualitzaran els últims informes tècnics realitzats, bé siguin de Vitaly o propis de l’ empresa.

Informes médicos

La nueva funcionalidad permite descargar todos los informes médicos de la empresa realizados por Vitaly y adjuntar otros informes médicos para disponer de un repositorio. 

Personas trabajadoras. Nueva pestaña de autorizaciones y puestos de trabajo

Desde la pantalla de personas, existe la posibilidad de subir diferentes tipos de archivos como autorizaciones personales. En algunos casos, esta fase incluirá un proceso de firma a través del envío vía email de una documentación. También podrá visualizarse los puestos de trabajo a los cuales está asociado una persona. 

Persones treballadores. Opcions massives i descàrrega de documents

A la pantalla de persones, a la part superior dreta apareix una icona que permet realitzar una sèrie d’accions de  forma massiva, com descarregar documentació, obtenir una fitxa resum i fins i tot compartir informació. Mentre l’eina està processant la descàrrega d’un o diversos documents podrà seguir utilitzant-se.

Procediments de treball

Hi ha la possibilitat de donar d’alta en procediments de treball, instruccions tècniques a nivell de centres per categoritzar-los i fins i tot adjuntar un o diversos documents relacionats amb el procediment.