Nueva versión de la extranet Acércate Empresas

Siguiendo el camino de la digitalización y la mejora continua, Acércate Empresas dispone de un nuevo diseño y funcionalidades.

Restyling. Nuevos menús/submenús 

Se ha realizado un restyling de los menús de navegación así como una nueva distribución de las diferentes pantallas, buscando un doble objetivo:

1.- Mejorar la usabilidad y experiencia en la utilización de Acércate Empresas.

2.- Mayor orientación en la categorización de los menús / submenús / pantallas

Indicadores:

Se ha incluido una serie de indicadores al acceder a Acércate Empresas, que indica el estado de situación de la empresa en materia de PRL.

-Indicador formación PRL Puesto. Se indica el número de personas del centro de trabajo que tienen formación en materia de PRL, las que no tienen formación o que está caducada o no vigente.

–Indicador de reconocimientos médicos. Se indica el número de personas por centro de trabajo que tienen:

• Reconocimiento médico no realizado o renunciado
• Reconocimiento médico vigente
• Reconocimiento médico caducado

–Indicador de informes técnicos. En esta pantalla se visualizarán los últimos informes técnicos realizados, bien sean de Vitaly o propios de la empresa.

Informes médicos

La nueva funcionalidad permite descargar todos los informes médicos de la empresa realizados por Vitaly y adjuntar otros informes médicos para disponer de un repositorio. 

Personas trabajadoras. Nueva pestaña de autorizaciones y puestos de trabajo

Desde la pantalla de personas, existe la posibilidad de subir diferentes tipos de archivos como autorizaciones personales. En algunos casos, esta fase incluirá un proceso de firma a través del envío vía email de una documentación. También podrá visualizarse los puestos de trabajo a los cuales está asociado una persona. 

Personas trabajadoras. Opciones masivas y descarga de documentos

En la pantalla de personas, en la parte superior derecha aparece un icono que permite realizar una serie de acciones de forma masiva, como descargar documentación, obtener una ficha resumen e incluso compartir información. Mientras la herramienta está procesando la descarga de uno o varios documentos podrá seguir usándose.

Procedimientos de trabajo

Existe la posibilidad de dar de alta en procedimientos de trabajo, instrucciones técnicas a nivel de centros para categorizarlos e incluso adjuntar uno o varios documentos relacionados con el procedimiento.

• Si tienes dudas, puedes consultar esta guía o llamar al tlf: 911 594 000. ¡Estaremos encantados de ayudarte!