Vitaly Workspace és un entorn que engloba les aplicacions necessàries per a gestió de la seguretat i prevenció de riscos laborals empresarial que proporciona eines digitals i millores contínues per assegurar l'operació segura i el compliment de les regulacions laborals en un entorn en constant evolució.
En aquesta nova guia, et convidem a endinsar-te en la nova implantació de Workspace Vitaly i les noves millores arribades a Acércate Empresas, ara disponible a Workspace, on cada detall ha estat meticulosament dissenyat per oferir un valor afegit sense precedents.
Hem incorporat a AItaly una millora significativa. Fins ara, l'assistent estava especialitzat a resoldre dubtes sobre Seguretat i Salut Laboral. Amb aquesta actualització, AItaly també està capacitat per respondre consultes sobre l'ús d'Acércate Empresas Vitaly, ara pot resoldre els seus dubtes sobre com descarregar un certificat d'aptitud o sol·licitar una cita mèdica, oferint un suport més complet i versàtil.
1. Lliurament massiu d'E.P.I.s
Hem millorat el lliurament massiu d'Equips de Protecció Individual (E.P.I.). Ara, en lloc de rebre múltiples emails o SMS, l'usuari rebrà una única comunicació amb un enllaç per signar un sol document que recopili tots els E.P.I.s lliurats. Aquest justificant quedarà adjunt en el registre de cada E.P.I. a Acércate Empresas Vítaly, simplificant el procés.
2. Notificació publicació d' informes tècnics i mèdics
Hem implementat un sistema de report diari dels nous informes tècnics i mèdics que hagin estat publicats a Acércate Empresas Vítaly a través de correus electrònics per als usuaris d'Acércate Empresas. Aquest sistema agrupa en un únic correu tots els nous informes tècnics i mèdics publicats el dia anterior, mantenint els usuaris actualitzats de manera eficient. La comunicació inclou únicament els informes nous
3. Indicador de formació
Hem optimitzat el funcionament de l'indicador de formació PRL Lloc, que ara ofereix una visualització més eficient del nombre d'empleats que disposen o no tenen la formació en Prevenció de Riscos Laborals (PRL). Aquesta millora facilita un control més clar i precís de la formació del personal.
4. Indicador de Planificació Preventiva
Hem afegit un nou indicador a la pantalla d'indicadors anomenat Planificació Preventiva, que ofereix una visió clara de l'estat de les mesures preventives a l'empresa, diferenciades per Centre de Treball. Aquest indicador s' actualitza automàticament conforme s' implementin accions sobre les mesures preventives, brindant un seguiment més eficient.
5. Visualització d' edicions vigents d' informes de Prevenció Tècnica
Ara, des d'Acércate Empresas Vitaly, és possible accedir a l 'historial complet d'informes tècnics, no només a les seves últimes edicions. Això permet un major control i seguiment dels canvis realitzats. Això garanteix un accés més complet i precís a l' evolució dels documents.
6. Prefiliar persones amb un lloc genèric
Hem incorporat la possibilitat de donar d'alta una persona treballadora sense la necessitat d'associar un lloc específic immediatament.
Gràcies a aquesta nova funcionalitat s'ha incorporat el lloc genèric "Posat pendent d'assignar" que està disponible:
Hem afegit l'opció de modificar les cites ja planificades per a l'examen de salut, facilitant així la gestió i actualització d'aquestes segons les necessitats de l'usuari.
És important ressaltar que només serà possible modificar la data i l 'hora, però no serà possible modificar el Centre.
A més, es troba disponible la videoajuda en la qual s'explica el procés i les especificacions de la modificació de cita mèdica:
Historial de cites - Modificació de cita mèdica
2. Certificat de citació mèdica
Hem posat a disposició dels usuaris l'opció de descarregar i compartir per email el certificat de citació mèdica. Aquestes accions només estaran disponibles per a les cites programades o assistides, però mai per a les anul·lades.
A més, estan disponibles les següents dues videoajudes en les quals també es fa menció a aquestes dues noves funcionalitats:
Gestió de persones - Historial de cites
3. Notificació quan es realitza una cita per a un RML
Hem incorporat noves notificacions quan s'assigna una cita mèdica a una persona treballadora amb una adreça de correu electrònic vàlida, aquest rebrà automàticament una notificació per email amb tota la informació relacionada.
Això millora la comunicació i l' atenció al personal, assegurant que estiguin informats de manera oportuna sobre les seves cites mèdiques.
A banda de la notificació de l'assignació de la cita mèdica, si aquesta és modificada o anul·lada també es rebrà una comunicació indicant el nou estat de la cita.
A més, es troba disponible la videoajuda en la qual s'explica el procés de sol·licitar cita mèdica:
Si tens dubtes, pots consultar la guia completa, el manual de l'usuari disponible a Acércate Empresas Vitaly, o trucar al tlf: 911 594 000. ¡Estarem encantats d'ajudar-te!
ENTRADAS RELACIONADAS
¿Alguna vegada t'has sentit com si estiguessis vivint en un món on res sembla tenir sentit, com si t’estiguessis enfonsant en un escenari surrealista? Podries estar experimentant el que es coneix com la Síndrome d'Alicia al País de las Meravelles
Des de Vítaly comencem amb la campanya de vacunació anual per prevenir la propagació de la grip i protegir la salut de la població. La grip és una malaltia respiratòria contagiosa que pot causar complicacions greus, especialment en persones grans, nens/es petits/es i aquells amb sistemes immunitaris debilitats.
¿Alguna vegada t'has sentit com si estiguessis vivint en un món on res sembla tenir sentit, com si t’estiguessis enfonsant en un escenari surrealista? Podries estar experimentant el que es coneix com la Síndrome d'Alicia al País de las Meravelles
Des de Vítaly comencem amb la campanya de vacunació anual per prevenir la propagació de la grip i protegir la salut de la població. La grip és una malaltia respiratòria contagiosa que pot causar complicacions greus, especialment en persones grans, nens/es petits/es i aquells amb sistemes immunitaris debilitats.
