Vitaly Workspace es un entorno que engloba las aplicaciones necesarias para gestión de la seguridad y prevención de riesgos laborales empresarial que proporciona herramientas digitales y mejoras continuas para asegurar la operación segura y el cumplimiento de las regulaciones laborales en un entorno en constante evolución.
En esta nueva guía, te invitamos a adentrarte en la nueva implantación de Workspace Vitaly y las nuevas mejoras llegadas a Acércate Empresas, ahora disponible en Workspace, donde cada detalle ha sido meticulosamente diseñado para ofrecer un valor añadido sin precedentes.
Hemos incorporado a AItaly una mejora significativa. Hasta ahora, el asistente estaba especializado en resolver dudas sobre Seguridad y Salud Laboral. Con esta actualización, AItaly también está capacitado para responder consultas sobre el uso de Acércate Empresas Vitaly, ahora puede resolver sus dudas sobre cómo descargar un certificado de aptitud o solicitar una cita médica, ofreciendo un soporte más completo y versátil.
Hemos mejorado la entrega masiva de Equipos de Protección Individual (E.P.I.). Ahora, en lugar de recibir múltiples emails o SMS, el usuario recibirá una única comunicación con un enlace para firmar un solo documento que recopile todos los E.P.I.s entregados. Este justificante quedará adjunto en el registro de cada E.P.I. en Acércate Empresas Vítaly, simplificando el proceso.
2. Notificación publicación de informes técnicos y médicos
Hemos implementado un sistema de reporte diario de los nuevos informes técnicos y médicos que hayan sido publicados en Acércate Empresas Vítaly a través de correos electrónicos para los usuarios de Acércate Empresas. Este sistema agrupa en un único correo todos los nuevos informes técnicos y médicos publicados el día anterior, manteniendo a los usuarios actualizados de manera eficiente. La comunicación incluye únicamente los informes nuevos
3. Indicador de formación
Hemos optimizado el funcionamiento del indicador de formación PRL Puesto, que ahora ofrece una visualización más eficiente del número de empleados que disponen o carecen de la formación en Prevención de Riesgos Laborales (PRL). Esta mejora facilita un control más claro y preciso de la formación del personal.
4. Indicador de Planificación Preventiva
Hemos añadido un nuevo indicador en la pantalla de indicadores llamado Planificación Preventiva, que ofrece una visión clara del estado de las medidas preventivas en la empresa, diferenciadas por Centro de Trabajo. Este indicador se actualiza automáticamente conforme se implementen acciones sobre las medidas preventivas, brindando un seguimiento más eficiente.
5. Visualización de ediciones vigentes de informes de Prevención Técnica
Ahora, desde Acércate Empresas Vitaly, es posible acceder al historial completo de informes técnicos, no solo a sus últimas ediciones. Esto permite un mayor control y seguimiento de los cambios realizados. Esto garantiza un acceso más completo y preciso a la evolución de los documentos.
6. Prefiliar personas con un puesto genérico
Hemos incorporado la posibilidad de dar de alta a una persona trabajadora sin la necesidad de asociar un puesto específico inmediatamente.
Gracias a esta nueva funcionalidad se ha incorporado el puesto genérico “Puesto pendiente de asignar” que está disponible:
Hemos añadido la opción de modificar las citas ya planificadas para el examen de salud, facilitando así la gestión y actualización de éstas según las necesidades del usuario.
Es importante resaltar que solo será posible modificar la fecha y la hora, pero no será posible modificar el Centro.
Además, se encuentra disponible la videoayuda en la que se explica el proceso y las especificaciones de la modificación de cita médica:
Historial de citas - Modificación de cita médica
2. Certificado de citación médica
Hemos puestos a disposición de los usuarios la opción de descargar y compartir por email el certificado de citación médica. Estas acciones solo estarán disponibles para las citas programadas o asistidas, pero nunca para las anuladas.
Además, están disponibles las siguientes dos videoayudas en las que también se hace mención a estas dos nuevas funcionalidades:
3. Notificación cuando se realiza una cita para un RML
Hemos incorporado nuevas notificaciones cuando se asigna una cita médica a una persona trabajadora con una dirección de correo electrónico válida, este recibirá automáticamente una notificación por email con toda la información relacionada.
Esto mejora la comunicación y la atención al personal, asegurando que estén informados de manera oportuna sobre sus citas médicas.
Aparte de la notificación de la asignación de la cita médica, si ésta es modificada o anulada también se recibirá una comunicación indicando el nuevo estado de la cita.
Además, se encuentra disponible la videoayuda en la que se explica el proceso de solicitar cita médica:
Si tienes dudas, puedes consultar la guía completa, el manual del usuario disponible en Acércate Empresas Vitaly, o llamar al tlf: 911 594 000. ¡Estaremos encantados de ayudarte!
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